É um fato que a cultura do ser humano está em procurar fórmulas mágicas que resolvam de uma hora pra outra os seus problemas. Ainda mais, depois de passar tanto tempo buscando essas fórmulas, vemos que o caminho para ter resultados normalmente partem de coisas bem simples e normalmente associadas a disciplina, trabalho e uma pitadinha de sorte. Sob o mesmo ponto de vista, é possível aumentar a performance no tráfego com alguns conceitos.

Veja como exemplo o futebol: é comum as pessoas buscarem o aumento da performance comprando tênis novos, roupas mais confortáveis e equipamentos melhores em geral, mas esquecem do principal: treinar. O caminho do sucesso é um conceito simples, mas extremamente difícil de se manter. É tudo muito óbvio.

Acima de tudo, se tratando de obviedades, existem dois conceitos que quando aprendi mudaram demais minha performance, seja no trabalho, nos exercícios ou em qualquer outra coisa que seja necessário um algo a mais. Ambos os conceitos vi no livro “Trabalhe 4 horas por semana” do Tim Ferriss. E por mais que o livro fale em trabalhar 4 horas por semana, ele não tem nada de trabalho fácil nele. Então, vamos aos conceitos? Como eu disse, eles são simples, óbvios e aplicáveis quase que de forma imediata.

Princípio de Pareto

A lei de Pareto, distribuição de Pareto ou principio 80/20 foi criado pelo Engenheiro e professor de economia Vilfredo Pareto. Apesar de ser utilizada para várias coisas, a lei foi formulada no livro “Curso de economia política” e servia como uma lei de distribuição de renda. Nesse sentido, o principio, quando aplicado em economia fala algo bem simples: 80% da riqueza e da renda era produzia e possuída por 20% da população. O incrível dessa leia é a sua aplicação em outras áreas, eu mesmo aplico na minha performance.

O principal fundamento de aplicar a lei de Pareto na performance e produtividade é: 80% dos resultados aparecem através de 20% dos esforços. Isso nos diz muito, mostra que uma pequena parcela dos esforços que fazemos é responsável por a maioria parte dos nossos resultados. Quando eu li, confesso que não me entrou muito, achei besteira, mas depois de observar e perceber minha rotina percebi que era verdade. Agora vou listar algumas vertentes que utilizo o principio de Pareto que melhoraram demais a minha gestão do tempo.

Atividades Chave

Quando comecei a refletir sobre a proporção 80/20 para minha rotina e atividades mais gerais que desempenho, fiz uma lista de tudo o que sempre fazia e quais os principais resultados que tinha obtido. Em um dado momento percebi que tinha tarefas que estavam na minha rotina que traziam um resultado que quando não era pouco, era nulo. O pior é que sempre era alguma coisa que eu considerava altamente necessário, muitas vezes até focava nisso. A solução foi simplesmente eliminar essas atividades e focar nas outras que me davam um resultado bem maior.

Clientes

Trabalhando com pessoas você percebe a infinidade de personalidades existentes e algumas não são nada boas de lidar. Se você trabalha com um modelo de negócios de recorrência de clientes vai perceber que alguns te dão um baita trabalho por simplesmente não conseguirem te entender ou pela criações de tempestade em copo d’água. Existiu um momento em que listei os meus clientes, o faturamento e o aprendizado obtido. Percebi que Alguns clientes só davam dor de cabeça e eu acabava aprendendo e ganhando muito pouco com eles. Bem como formulou Pareto: 20% dos clientes geravam 80% da dor de cabeça. Por incrível que pareça, a parcela de clientes que davam o maior faturamento eram as pessoas mais tranquilas e fáceis de lidar.

Pode parecer estranho um profissional demitir um cliente quando normalmente ocorre o contrário, mas na verdade é possível para melhora da performance e do profissional. O “não” é realmente muito difícil de se dar, mas é necessário para evolução. Então a dica que fica é: veja todos os seus clientes e verifique quais dão mais trabalho e não geram quase nada de resultados, é necessário se livrar deles.

A lei de Parkinson

A lei de Parkinson diz que uma tarefa aumentará de importância e de complexidade em relação ao tempo alocado para sua realização.

Tim Ferriss

Ou seja, se você colocar um prazo x para realizar algo, você vai fazer no prazo x, caso diminua para um prazo x – y, você vai realizar ela no prazo x – y. Isso nos diz muito sobre prazos longos: eles tem uma função ruim para certas tarefas por criar uma impressão na sua cabeça que você sempre vai ter tempo para realizá-las.

A solução é sempre trabalhar com os prazos mais curtos possíveis. Igualmente, caso se determine um prazo curto para certa tarefa, é o prazo com que você conseguir realizá-las.

Faça um teste: pegue uma tarefa que você realizava em 1 semana e tente concluir ela em 3 dias, você vai perceber que é possível e até mais fácil. E, como eu disse antes: é tudo muito óbvio!

Esses dois conceitos mudam vidas!

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