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OKRs na vida pessoal: um pequeno guia

O ano novo está chegando e esse é o momento chave para definirmos nossos objetivos no ano que virá. Mas, eu tenho uma proposta: em vez de fazer como usualmente, que tal utilizar uma das melhores metodologias para definir e alcançar metas que existem?

Utilizar OKRs não só faz você definir objetivos de uma forma melhor, como também aumenta sua chance de aumentar sua performance (mesmo não alcançando-os haha).

Os OKRs

OKR é uma metodologia de definição de metas amplamente aplicada no mundo corporativo. Introduzido ao mundo pelo Andy Grove (Ex CEO da Intel) e aprofundado por John Doer (autor do livro “Avalie o que importa”), o método é utilizado na maioria das empresas que operam em alta performance atualmente.

Além de ajudar a definir metas de maneira mais efetiva, ela também ajuda muito nas outras etapas referentes à objetivos:

  1. Definição (já citado)
  2. Acompanhamento
  3. Análise
  4. Pivô

Basicamente, o método possui duas grandes etapas:

  1. Objetivos (O de OKRs)
  2. Resultados chaves (Key Results – KR de OKRs)

OBJETIVOS: eles são as metas em si, descritas de forma objetivas e inspiradoras. Dentro do quesito O que x Como, ele representa o “O que”. No livro “Avalie o que importa”, Doerr diz que: [Um objetivo deve ser] significativo, concreto, orientado por ações e inspirador.

  • Antes de saber como chegar lá, você deve saber o que deve ser alcançado
  • Um dos grandes problemas em relação a esse tema é confundir metodologia com meta

RESULTADOS CHAVES: como disse anteriormente, os resultados chave representam o “Como”. É óbvio, mas precisa ser dito: eles devem ser coerentes com o objetivo ao qual estão atrelados. Doerr diz que eles devem ser: específicos, limitados no tempo, agressivos e realistas ao mesmo tempo, mensuráveis e verificáveis.

  • Na média, cada objetivo deve ter de 3 a 5 resultados chave
  • Uma boa metodologia para criar um resultado chave é a SMART

Resumindo, a estrutura geral ficaria mais ou menos assim:

Calma, teremos exemplos reais mais à frente.

Como aplicar na vida pessoal

Como os OKRs são uma metodologia mais corporativa, pode ser visto como um padrão não aplicar em outros contextos. Porém, pode ser muito proveitoso aplicar na vida pessoal, principalmente por termos tantas coisas para organizar em nossas vidas — e geralmente não sabemos como priorizá-las, definir objetivos para elas e acompanhar esses objetivos.

Basicamente, para definir seus OKRs, você vai precisar seguir 4 passos

  1. Categorizar as áreas da sua vida que são prioridade
  2. Definir objetivos para cada área
  3. Definir os resultados chave para cada objetivo
  4. Criar uma estrutura de acompanhamento

CATEGORIZANDO METAS: As categorias ajudam a organizar suas prioridades e áreas da vida. Vale salientar que nem toda categoria deve ser priorizada no período que você está planejando: quem foca em todo, não foca em nada.

DEFININDO OBJETIVOS: Depois de definir a categoria, agora é hora de definir os objetivos. Os objetivos devem definir o que deve ser alcançado, como dito anteriormente, de forma significativa, concreta, orientada por ações e inspiradora.

RESULTADOS CHAVE: depois dos objetivos, defina os resultados chave — como você vai fazer para alcançar o objetivo. Lembrando, o ideal é que os resultados chaves sejam:

  1. Específicos: atrelados ao objetivo
  2. Mensuráveis: podem ser medidos
  3. Alcançáveis: desafiadores, mas não impossíveis
  4. Relevantes: devem levar em direção ao objetivo
  5. Com tempo definido: devem ser alcançadas dentro de um período

Vou deixar um prompt para IA focado na construção de OKRs partindo da categoria:

“Utilizando a metodologia OKRs, preciso desenvolver objetivos e resultados chave para minha [categoria] em [período]. Gostaria de [definir objetivo de forma subjetiva e com números].

Me responda com base no livro “Avalie o que importa” do autor John Doerr e também como um especialista em definição de objetivos, tendo vasta experiência na construção de OKRs corporativos, como também metas pessoais.

A resposta deve ter 2 partes: i) as metas gerais do ano de 2025, ii) as metas destrinchadas por trimeste (Quarters), contendo os mesmos OKRs anuais, mas ajustados para o período específico. Utilize uma sazonalidade de trimestres: x% Q1, y% Q2, w% Q3, z% Q4.”

Acompanhando

Para acompanhar os OKRs, você não precisa de uma estrutura complexa como um software ou uma super planilha. Uma estrutura simples em um app gratuito como Notion (que já possui templates prontos) ou uma planilha simples já contemplam muito bem. Desde que:

  • Você consiga organizar os KRs para cada objetivo
  • Consiga mensurar a evolução dos KRs
  • Seja simples para preencher o progresso e ver o resultado
  • Opcional: contenha uma visão gráfica

Extra: link do Notion com os templates de OKRs – aqui

Exemplo

Vou utilizar a categoria de educação para criar dois objetivos reais, que eu criei há alguns anos. Para simplificar, vou criar 2 versões: (i) a que eu criei, (ii) criada pelo ChatGPT a partir do prompt que eu coloquei.

OKRs criados por mim

Objetivo 1: Dostóievski, Dostóievski (Referência aqui)

  • KR 1: Ler 5 livros novos até o fim de 2023
  • KR 2: Reler 10 livros até o fim de 2023

Objetivo 2: Melhorar MUITO no inglês

  • KR 1: Fazer curso de speaking por 12 meses
  • KR 2: Ler 2 livros em inglês
  • KR 3: traduzir 10 documentos relevantes para o inglês no trabalho

OKRs criados pelo ChatGPT

Objetivo 1: Desenvolver habilidades intelectuais e ampliar conhecimento por meio da leitura.

  1. Ler 5 livros novos até dezembro de 2025.
  2. Reler 10 livros até dezembro de 2025.

Objetivo 2: Avançar no domínio do inglês com foco em comunicação e leitura aplicada ao trabalho.

  1. Frequentar um curso de speaking com 80% de presença até dezembro de 2025.
  2. Ler 2 livros em inglês até dezembro de 2025.
  3. Traduzir 10 documentos relevantes para o trabalho até dezembro de 2025.

O prompt:

Utilizando a metodologia OKRs, preciso desenvolver objetivos e resultados chave para meu desenvolvimento educacional e intelectual em 2025. A partir de dois objetivos gerais:

1 – Gostaria de ler 5 livros novos, e reler 10 livros.
2 – Gostaria de melhorar meu inglês a partir da frequência em um curso de speaking, leitura de 2 livros em inglês e tradução de 10 documentos relevantes no meu trabalho.

Me responda com base no livro “Avalie o que importa” do autor John Doerr e também como um especialista em definição de objetivos, tendo vasta experiência na construção de OKRs corporativos, como também metas pessoais.

A resposta deve ter 2 partes: i) as metas gerais do ano de 2025, ii) as metas destrinchadas por trimeste (Quarters), contendo os mesmos OKRs anuais, ajustados para o período específico. Utilize uma sazonalidade de trimestres: 0.2 Q1, 0.3 Q2, 0.4 Q3, 0.1 Q4.

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